Belanghebbenden kunnen een aanzienlijke impact hebben op het succes of falen van een project, initiatief of organisatie. Hun steun en instemming krijgen, stuwt je YO vooruit. Laten we eens kijken naar de primaire belanghebbenden (direct beïnvloed door onze activiteiten) en secundaire belanghebbenden (indirect beïnvloed) die een YO doorgaans heeft. Let op hoe elke categorie bijdraagt aan de resultaten van je YO.

Om steun te krijgen van verschillende belanghebbenden is een strategische en op maat gemaakte aanpak vereist. Deze gids biedt je stappen en strategieën om effectief steun van belanghebbenden te krijgen. Wat zeker is in het leven en werk van een YO, is dat het allerlei soorten belanghebbenden heeft. Ze zijn allemaal uniek, verschillend en hebben hun eigen kenmerken en rol.

Wat is de beste manier om deze ondersteuning te krijgen? Het is om te betrekken, te betrekken en te betrekken! Dit betekent dat je tijd moet vrijmaken voor de stakeholders, ze moet leren kennen en naar ze moet luisteren: hun behoeften, wensen, zorgen en aanbevelingen.

Ga aan de slag met het in kaart brengen van de stakeholders als blauwdruk voor je YO. Na de missie en visie is de stakeholderskaart je belangrijkste leidraad. Het in kaart brengen gebeurt door alle potentiële stakeholders te identificeren, inclusief degenen die een belang of invloed hebben op je projecten en YO. Categoriseer ze op basis van hun mate van invloed en interesse. Pas als we goed weten wie de stakeholders (doelgroepen) zijn, kunnen we beginnen met het plannen van de communicatiestrategie van onze YO.

Netwerken en samenwerken met verschillende stakeholders

Netwerken en samenwerken met verschillende stakeholders is cruciaal voor het succes van onze YO-projecten.

Nadat u uw stakeholders in kaart hebt gebracht en ze hebt gecategoriseerd op invloed, interesse en relevantie voor uw YO, wordt deze informatie gebruikt in de communicatiestrategie om hun kenmerken en voorkeuren te schetsen.

Laten we eens kijken naar een praktisch voorbeeld van hoe stakeholderbetrokkenheid van een YO eruit zou kunnen zien:

• Directe begunstigden (jeugd +) – Organiseer en betrek jongeren bij een gemeenschapsdienstproject dat u beheert, verzamel hun feedback hierover en belicht vervolgens hun ervaringen en verhalen in nieuwsbrieven, sociale media en evenementen.

• Lokale gemeenschap: houd stadhuisvergaderingen en gemeenschapsforums om input te verzamelen en zorgen aan te pakken met betrekking tot de openbare ruimte voor lokale jeugdinitiatieven.

• Ambtenaren van lokale autoriteiten: plan regelmatige briefings en verstrek gedetailleerde rapporten om ambtenaren op de hoogte te houden en te betrekken bij uw resultaten, knelpunten en projectontwikkelingen

• Personeel: houd regelmatige personeelsvergaderingen en enquêtes om personeel en vrijwilligers te betrekken en hun behoeften en suggesties aan te pakken.

• Financiers/donoren: Geef gedetailleerde financiële rapporten, organiseer bijeenkomsten van financiers en zorg voor transparante communicatie over resultaten, risico’s en kansen.

• Verschillende partners: Richt samenwerkende werkgroepen en gezamenlijke planningsessies op om doelstellingen op elkaar af te stemmen en wederzijds voordeel te garanderen.

Door stakeholders systematisch te identificeren, begrijpen en betrekken, kan uw YO sterke relaties opbouwen en de ondersteuning veiligstellen die nodig is om zijn project- of organisatiedoelen te bereiken. Al deze voorbeelden maken deel uit van uw externe communicatiestrategie als doelgerichte strategische acties en evenementen.